El día cuadra o no cuadra. No hay tercera opción.
Cada lavado con su patente, su servicio y quién lo hizo. Al cerrar, el sistema cruza los vehículos que pasaron con las ventas registradas y te dice cuál falta.
Se registra en el mesón, no después
Vehículo por patente, categoría y tipo de lavado del catálogo, operador asignado, y productos por lector de código de barras. Si el cliente sólo compra algo del mostrador, hay venta directa: sin patente, sin cliente y sin operador.
Ticket impreso al momento
Dos copias automáticas en impresora térmica, y un botón para reimprimir cualquier venta desde el listado del día sin volver a abrirla.
La venta con error se marca
La operadora levanta la bandera; el administrador anula. Una venta anulada sale de los totales del día, del panel, de los reportes y de la comisión de quien la hizo.
Todo queda con nombre
Quién registró, quién modificó y qué había antes. La bitácora no se puede editar y nunca puede bloquear una venta.
El stock se mueve por el libro, nunca a mano
Es una regla, no una preferencia. El número de stock no se escribe: cambia porque hubo una venta, una compra, un conteo o una salida sin venta. Si se pudiera escribir a mano, el historial hacia atrás quedaría mintiendo con cara de reporte.
Se guarda entero y pasa por aprobación
Lo contado, lo que decía el sistema y la diferencia. Los tres números quedan, no sólo el resultado. Desde el último conteo aprobado hacia adelante, cada diferencia se explica dentro de esa ventana.
Regalo, consumo, merma o cambio
Se aplica al momento, pero con motivo obligatorio, tope diario y valorizada al costo en el cierre.
Si el regalo se anota como ajuste de inventario, la diferencia entre lo contado y lo que dice el sistema deja de significar algo. Y esa diferencia es el único detector de robo que hay en un local. Mezclarlas es cómodo el primer mes y caro el sexto.
Vales y gastos, con la comprobación donde no se puede saltar
- →Adelanto al lavador. Va a anticipos y se descuenta solo el viernes en la liquidación.
- →Gasto de caja. Va a la caja del día y pasa por la bandeja de aprobación.
- →Los dos con tope diario y motivo obligatorio.
- →Rechazar un vale no lo borra. La plata salió igual, y el libro tiene que decirlo.
Dentro de la base de datos
El tope diario y el motivo obligatorio se comprueban en el servidor, no en la pantalla. Un tope validado sólo en el formulario se salta llamando al sistema por detrás — y en un local con varias personas usando el mismo computador, eso pasa.
Los gastos del negocio están separados de la caja del día, para que el arriendo del mes no te descuadre un martes cualquiera.
Cerrar el día es una acción, no una costumbre
El cierre trae los bloques que ya llevabas en la planilla, más uno de control: el cruce entre los vehículos que pasaron y las ventas registradas. Ahí aparece la venta que no se anotó.
Después de cerrar, el día se congela
No admite ventas nuevas ni cambios. Para nadie, incluido el administrador. La única salida es reabrirlo, y reabrirlo deja registro.
Liquidación semanal
Día de corte configurable por operador, contador de vehículos con umbral propio, y los adelantos ya descontados. Pagar congela los montos y genera la salida en gastos.
Compras a crédito
El plan de pago se escribe cuota por cuota, con fechas y montos. La base comprueba en la misma transacción que las cuotas sumen el total de la factura.
Lo que no hace
- ·No emite boleta electrónica ni declara al SII. Deja los números ordenados para que lo haga tu contador. Convive sin problema con el sistema que ya te emite.
- ·No tiene programa de puntos. Está en el plan, no está construido.
- ·No te trae clientes. No es un marketplace y no te cobra por lavado. Tu base de clientes es tuya y te la puedes llevar.
- ·No adivina precios. La matriz de precios por categoría de vehículo la cargas tú, o la cargamos juntos en el onboarding.
Veinte minutos para saber si te sirve
Miramos tu operación como está: qué se registra, qué se anota en papel y dónde se pierde el número. Si tiene sentido seguir, armamos una demo con tus datos. Y lo que armemos queda a tu manera: tus turnos, tus acuerdos y tu lista de clientes.
Sin costo de entrada y sin contrato para probar.